各学院、书院：

为了做好学生返乡以及寒假期间学生管理工作，维护校园安全稳定，保证学校各项工作的正常运行，特通知如下：

一、学生返乡管理工作的具体要求

1.要在离校前全面加强对学生的安全教育和管理工作。各学院在学生离校前要通过发布通知、召开班会、发布提醒等形式，采取线上线下相结合的方式，教育学生加强离校返乡途中安全，并对学生普遍进行一次以预防交通事故、火灾、食物中毒、燃放烟花爆竹、反传销、反诈以及防止被抢、被盗、被骗案件发生的专题教育，强化学生的安全防范意识，提高自防、自救能力。

2.要重点做好学生宿舍的安全保卫工作。学生离校前各学院要教育学生在离校时，现金、笔记本电脑等贵重物品一律不得在宿舍存放。学生离开宿舍时，一定要关好门窗、储物柜、水管，切断电源，防止被盗事件和火灾的发生。各学院要认真做好学生的离校工作，对离校完毕的宿舍要及时贴上封条。要组织人员进行深入巡查，对于私自留校的学生进行批评教育，并责令其离校。若发现安全问题及时报告和处理，把可能发生的事故消灭在萌芽状态。

3.要严格做好学生离校返乡安全登记工作。各学院要掌握每位学生离校后的去向，主动逐一联系学生家长，确认学生是否平安到家。教育学生返乡后，不参与违法、迷信活动，自觉维护学校和大学生形象，遵纪守法，遵守社会道德规范，做守法公民。

4.要时刻关注学生的思想动态。各学院要高度关注、准确掌握离校后学生的思想、行为等动向，要掌握主动，科学研判，排查隐患，堵塞漏洞，切实做到信息灵、情况明，确保学生中出现的问题得到妥善及时地解决。主管学生工作的学院领导、辅导员要做到手机联系24小时畅通。

5.要做好学生离校后值班值守工作。各学院要建立值班制度，保证通信畅通，值班人员要坚守岗位，确保能应对各种突发事件，发现问题，及时有效处理，并按规定及时、如实上报，不得隐瞒不报或迟报、漏报。如有特殊情况需及时报告主管校领导和学生工作处、后勤服务中心、保卫处、心理健康教育与咨询中心等相关职能部门。

二、无法离校学生留校申请相关要求

学校放寒假后，本科生原则上不留校，确有因特殊原因无法离校的或需配合有关单位进行相关工作任务的，须由各学院和有关单位办理相应手续后方可留校。留人单位必须做好学生管理方案，做到“一人一档”留校学生信息台账。留校学生住宿工作需按照后勤服务中心要求办理。

1.1月10日17:00前，符合条件的本科生需向学院提交《2024年寒期本科生留校申请表及承诺书》（附件1）一式一份，双面打印并签名，需配合有关单位进行相关工作任务的，还需经有关单位确认。各学院审批同意后，由各学院负责保存备查。

2.1月11日12:00前，各学院汇总本学院留校学生信息，填写《2024年寒期留校住宿学生情况统计表》（附件2），以学院为单位将纸质版和电子版报至学生工作部（处）。

3.寒假期间学生管理责任遵循谁留人谁负责的原则。各留人单位（含有关单位、学院）负责人是留校学生的安全管理第一责任人，要切实加强对批准留校的学生安全教育及日常管理，组织人员深入宿舍进行每日巡查。各留人单位每日安排专人向学生工作处上报在校人数。

4.各留人单位要对留校学生进行专门安全教育，教育留校学生遵守校规校纪。留校学生须严格遵守学生管理的有关规定，不得在学校饮酒，不得留宿本人宿舍以外人员，不得违规用电，不得在宿舍等校内场所做饭，不得在实验室有吃、住行为，不得有晚归等行为。学生有违反校规校纪的，将按《xpj娱乐场app学生违纪处理管理规定》（华水政〔2021〕2号）进行严肃处理。

联系人：谷老师，电话：0371-69310358。

三、其他

以上工作各书院根据江淮校区实际情况参照执行。

 附件1：2024年寒假留校住宿本科生申请表.docx

 附件2：2024年寒假留校住宿本科生安全承诺书.docx

 附件3：2024年寒假留校住宿本科生情况统计表.xlsx

学生工作处

2024年1月5日